Нужно ли вести кноги учета приказов в отделе кадров

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов. Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе. Логически обоснованным и более удобным с позиции организации работы кадровой службы представляется ведение раздельных журналов по каждому виду приказов. При таком способе ведения сотрудник кадровой службы быстрее найдет необходимую информацию, кроме того, она дополнительно будет защищена от утраты. Решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления пропишите в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве. Правила регистрации и индексирования документов 3.

cd-disc.ru › Ответы на вопросы › Кадровое делопроизводство. Обязательно ли вести книгу по учету движения трудовых книжек? И все приказы (К, Л, ОД) и отдельно журналы регистрации данных приказов. отдела кадров, а в случае ее отсутствия - печатью нанимателя. какие обязательные документы, журналы и книги нужно вести в ЧУПе? организации учета кадров и их движения (приемов на работу, переводов, отпусков, Обязательными для ведения являются книга учета движения (​выдачи) регистрации входящих, исходящих и внутренних документов можно книжек и заполненных трудовых книжек необходимо вести (часть первая п.

Допускается ли ведение журнала регистрации приказов в электронном виде?

Образец книги приказов по основной деятельности Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности. Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже. На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала. На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов. Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе.

Логически обоснованным и более удобным с позиции организации работы кадровой службы представляется ведение раздельных журналов по каждому виду приказов. При таком способе ведения сотрудник кадровой службы быстрее найдет необходимую информацию, кроме того, она дополнительно будет защищена от утраты. Решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления пропишите в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве.

Правила регистрации и индексирования документов 3. Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др.

В индексе документа соблюдается следующая или обратная последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору.

Составные части индекса друг от друга косой чертой. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др. Регистрации подлежат как традиционные машинописные рукописные документы, так и создаваемые средствами ВТ машиночитаемые, машинограммы.

Документы регистрируются в организации один раз: поступающие в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания документов. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы работы подведомственных организаций, заявки на материально-техническое снабжение и др.

Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится, в основном, децентрализованно в местах создания и исполнения документов.

Например, плановая документация - в плановом отделе, снабженческая - в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии - в секретариате, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им - в службе документационного обеспечения и т. Место регистрации документа закрепляется в инструкции по документационному обеспечению управления или в Табеле документов организации.

Документы регистрируются на регистрационно-контрольных карточках РКК или других регистрационных данных формах.

Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен: исполнители, расписка исполнителя в получении документа, ход исполнения, приложения и др. Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах и использование оборотной стороны регистрационно-контрольных карточек определяется самой организацией. Количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек определяется числом справочных и контрольных карточек в структурных подразделениях, где документ будет исполняться и контролироваться.

Регистрация документов-ответов осуществляется на регистрационных формах инициативных документов. Документу-ответу присваивается самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрируемого массива приложение 6. Предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются на регистрационно-контрольных карточках установленной формы. Для регистрации документов могут использоваться копировально-множительные аппараты и вычислительная техника.

В автоматизированной ИПС регистрация документов осуществляется с использованием машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки, построенной на базе обязательных реквизитов регистрации или путем прямого ввода их с документа.

Справочные картотеки, информационно-поисковые массивы на машинных носителях Справочные картотеки формируются из регистрационно-контрольных карточек в зависимости от задач конкретных ИПС в соответствии с используемыми классификаторами. Составляются следующие картотеки: справочные, контрольно-справочные; картотеки по предложениям, заявлениям и жалобам граждан; тематические кодификационные картотеки к ведомственным нормативам, приказам, решениям и др.

Информационно-поисковые массивы автоматизированных ИПС формируются на основе информации о документах, зафиксированной на машинных носителях. Актуальные кадровые изменения.

Можно ли вести журналы в электронном виде?

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника. Инструкция по технике безопасности. Штатное расписание унифицированная форма Т-3. Все эти документы действуют до замены новыми.

Учетные и регистрационные формы кадровой службы.

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты. Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия. Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела. Заявления, которые поступают от работников предприятия, считаются внутренними. В подавляющем большинстве они касаются трудовых отношений, т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода. В частности, обложка документа должна содержать даты, когда его начали и окончили. Индекс журнала должен соответствовать принятой в организации номенклатуре дел.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Цитата МарияAFG :1. Электронный журнал приказов на отпуск с начала деятельности по настоящее время один журнал 2. Журнал регистрации приказов по личному составу по настоящее время один журнал 3. Журнал приказов ОХД - каждый год свой журнал. Вопрос правильно ли я веду журнал по кадровым документам, или на каждый год нужно было заводить новый журнал или же мне отобрать приказы с 30. Как правильно? Полностью согласна с Александрой.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации. Обычно их несколько, и каждая ведется в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах. Порядок ведения Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет: работников компании, ответственных за хранение и ведение; замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение; периоды ведения год, 5 лет и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных