Приказ о внесении изменений в персональные данные работника какая группа приказов

Об исполнении обязанностей на время отпуска, например ; О назначении ответственных лиц Об установлении надбавки к должностному окладу; Об изменении графика работы в том числе, и при переходе на неполное рабочее время отдельных сотрудников по их заявлениям Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику; Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска; О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; О привлечении к работе в выходные и праздничные дни; О привлечении к сверхурочным работам; О привлечении работника к дисциплинарной, материальной ответственности; О снятии с работника дисциплинарной ответственности; Об отстранении от работы; Об освобождении на военные сборы; О прекращении отстранения от работы и допуске к работе; Об объявлении выговора; О дополнительных выходных днях. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции: Читайте подробнее о приказе о назначении ответственного лица по этой ссылке. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2. Эксплуатация зданий, помещений; 3.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы пункт, пункты приказов по персоналу рассмотрены ниже. Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу Пример 1 Гражданин Осоргин О. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно. С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний.

Приказ о внесении изменений в учетные документы по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица. Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн) Порядок разработан в соответствии с требованиями Приказа ФСТЭК России от работниками оператора), а также транспортных, технических и иных материальных При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата. Об экспертной комиссии по уничтожению персональных данных в ГАУ «​ТемоЦентр». Обеспечить размещение настоящего приказа, Правил с обработку персональных данных работника ГАУ «ТемоЦентр» приведена в (обновление, изменение) персональных данных работников Учреждения.

Образец приказа о персональных данных работников

Нужно ли издавать приказ при смене фамилии сотрудника Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Порядковый номер документа. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

В какие учетные документы, кроме трудовой книжки, работодатель должен внести исправления? Должна ли работница самостоятельно менять свидетельство о социальном страховании, поскольку такой документ хранится лично у нее?

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых и бухгалтерских документах в ситуациях смены фамилии работника, и посвящен предлагаемый вашему вниманию материал.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02. Очень важное право С позиции закона имя человека имеет особое значение. Под своим именем гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности, выступает в качестве работника, студента учебного заведения, пациента медицинского учреждения и т.

От имени своего несовершеннолетнего ребенка родители или заменяющие их лица выступают в защиту его прав и законных интересов в суде и других государственных органах. Дети в возрасте от 14 до 18 лет уже вправе от своего имени заключать некоторые сделки. Гражданин имеет право на имя и как автор творческого произведения.

Гражданин вправе требовать компенсации причиненного вреда, если кто-либо искажает его имя либо использует его теми способами или в той форме, которые затрагивают его честь, достоинство или деловую репутацию. Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. С точки зрения закона имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому такое лицо принадлежит.

Хотите изменить имя? Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено ст. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда перемена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Еще раз обратим внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае перемены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника. Что предпринять работнику Шаг 1.

Регистрация перемены Ф. Перемена имени фамилии, собственного имени, отчества в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда она регистрируется. Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния РАГС по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления.

О факте такой регистрации выдается соответствующее свидетельство ч. После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца. Шаг 2. Получение нового паспорта. Обмен паспорта проводится территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины в месячный срок по месту постоянного проживания гражданина п.

За несоблюдение сроков обмена паспорта физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или наложения штрафа от 1 до 3 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан от 17 до 51 грн.

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ. Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов или уведомление для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте учитываются по серии и номеру паспорта.

Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

При этом регистрационный номер учетной карточки лица, зарегистрированного в ГРФЛ, не изменяется п. Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта письмо ГНСУ от 02.

Следует отметить, что несмотря на то, что за непредставление или несвоевременное представление физическими лицами в органы ГНС сведений об изменении данных, которые вносятся в ГРФЛ, штрафные санкции до 1 января 2014 года не применяются п. XX НКУ , игнорировать порядок подачи сведений в налоговый орган не стоит.

Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке. Обращаем внимание: перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем.

Однако если говорить о перемене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя. Что ожидает работодателя В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника.

Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени Ф. Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов. Основание для внесения изменений в кадровые и бухгалтерские документы Многие кадровые и бухгалтерские документы предприятия, учреждения, организации содержат персональные данные работника.

Согласно ст. Такие сведения, как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место проживания, относятся к категории персональных данных общего характера. Подробнее см. Поэтому, когда изменяются персональные данные работника, необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Заявление работника. Обычно изданию такого приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные, в связи с переменой имени Ф.

Подача такого заявления является не обязательным, но целесообразным шагом. К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных например, свидетельство о браке либо о расторжении брака, свидетельство о перемене имени, паспорт, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов и др.

Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Копии прилагаемых к заявлению документов сверяются с оригиналами и заверяются надлежащим образом кадровой службой. Далее заявление с прилагаемыми документами передается на рассмотрение руководителю предприятия, учреждения, организации, который проставляет на них соответствующую резолюцию.

Вместе с тем на практике многие работодатели не требуют предоставления заявления работника, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену имени. Издание приказа. В соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия, учреждения, организации на заявлении работника или на документах, удостоверяющих перемену имени работником если заявление не подавалось , отдел кадров оформляет приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников.

Такой приказ относится к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для такого приказа нет. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Для наглядности на с. Основание: 1. Заявление Козел Н. Харькову регистрационной службы Харьковского городского управления юстиции 03. При этом датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие данные работника, поменявшего фамилию, будет считаться дата издания приказа о внесении таких изменений.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под подпись всех заинтересованных лиц: самого работника, поменявшего имя, работников кадровой службы и бухгалтерии.

После подписи руководителем приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, регистрируется в соответствующем журнале книге регистрации приказов по личному составу. Минтруда в письме от 19. Далее на основании такого приказа будут внесены изменения в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет и другие кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

На первой странице титульном листе трудовой книжки прежние данные работника зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом, где есть место записываются новые. При этом прежняя запись зачеркивается аккуратно, чтобы она осталась легко читаемой.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки проставляется ссылка на соответствующий документ с указанием номера и даты выдачи такого документа, а также органа, который его выдал. Данная ссылка заверяется подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия, учреждения, организации или отдела кадров. Если трудовая книжка работника дополнена вкладышем, то данные работника следует изменить не только на первой странице титульном листе трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша.

Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше. В связи с тем, что действующими нормативными актами не определен порядок внесения изменений в данную книгу, то, по нашему мнению, в этом случае используем знакомый нам порядок: будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию имя, отчество работника и вписать новую.

Здесь же либо на поле книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными работнику, вносившему изменения, следует проставить дату внесения изменений, свою подпись и реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений. Заполняется такая карточка работником отдела кадров на всех работников предприятия, в том числе и на совместителей, на основании опроса работников и соответствующих документов.

Все последующие изменения данных о работнике, в том числе и перемена им имени Ф. На практике, как правило, изменения, связанные с переменой работником имени, вносятся в текст личной карточки следующим образом: в п. Для работника, являющегося военнообязанным или призывником взятым на военный учет в районных городских военных комиссариатах данные персонального учета отражаются в разд. Внесение изменений в трудовой договор контракт Среди обязательных сведений и условий трудовой договор контракт должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор.

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены работником имени.

На практике используются два варианта: 1 в тексте трудового договора контракта зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляются дата внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника; 2 произошедшие изменения в Ф. Отметим, что именно к такому способу внесения изменений в трудовой договор склоняется Минсоцполитики ранее — Минтруда письмо Минтруда от 16.

Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени Ф. Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени. Аргументируется такая позиция тем, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними.

Если на работника, сменившего Ф. В ситуации, когда кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, ведется с помощью автоматизированной системы, в электронном виде — это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы.

Останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Нужно менять приказы при смене фамилии

Республики Казахстан, Нередко кадровые работники сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудника. Поменять свою фамилию работник может по нескольким причинам, в частности при заключении или расторжении брака, а также личном желании. В данной статье речь пойдёт о рекомендациях, как правильно зафиксировать соответствующие изменения, в какие документы следует их внести и на что при этом обратить внимание. Приказ о смене фамилии сотрудника относится к группе приказов по личному составу.

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ИЗДАННЫЕ ПРИКАЗЫ ПО ПЕРСОНАЛУ

В какие учетные документы, кроме трудовой книжки, работодатель должен внести исправления? Должна ли работница самостоятельно менять свидетельство о социальном страховании, поскольку такой документ хранится лично у нее? Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых и бухгалтерских документах в ситуациях смены фамилии работника, и посвящен предлагаемый вашему вниманию материал. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02. Очень важное право С позиции закона имя человека имеет особое значение. Под своим именем гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности, выступает в качестве работника, студента учебного заведения, пациента медицинского учреждения и т. От имени своего несовершеннолетнего ребенка родители или заменяющие их лица выступают в защиту его прав и законных интересов в суде и других государственных органах. Дети в возрасте от 14 до 18 лет уже вправе от своего имени заключать некоторые сделки. Гражданин имеет право на имя и как автор творческого произведения. Гражданин вправе требовать компенсации причиненного вреда, если кто-либо искажает его имя либо использует его теми способами или в той форме, которые затрагивают его честь, достоинство или деловую репутацию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как защитить персональные данные? - Кто сливает про вас информацию?

Как оформить приказ по личному составу

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. И на это есть вполне понятные причины. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Работник поменял фамилию: действия работодателя

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Каков порядок внесения изменений в кадровые документы?

Образец приказа О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

О поощрении работника Т-11 Т-11а Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны. Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы Образец приказа по личному составу в текстовом формате Другие типы приказов по личному составу Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп: прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу; дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении; регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку; зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат; мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений; технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Как классифицировать приказы?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. fibsisasubs

    Да, своевременно ответить, это важно

  2. evpurdaydum

    как раз в тему!!!!)))))))))))))))))))))))))))))))))

  3. menscolli

    Извините, я удалил эту мысль :)

  4. Творимир

    Просто копец!

  5. Каролина

    Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных